最貴的一課：驗收完，資料在廠商帳號裡
CDE 平時運作得再好，如果訂閱與主帳號在廠商名下，專案結束的那天就是風險引爆的那天：帳號到期、資料下架、稽核軌跡消失——業主手上只剩幾份匯出的 PDF。要打履約爭議時，最有力的證據（誰在何時上傳了什麼、誰核可的）恰好在對方手裡。
所以移交不是「把檔案拷一份」，是把資料主權拿回來。這件事必須寫進需求書第六章（6.7 資料移交、6.8 帳號回收）與契約智財條款，驗收程序把它列為前置條件。
驗收前必須完成的移交清單
| 項目 | 內容 | 常見漏項 |
|---|---|---|
| 模型檔 | 原生檔（RVT 等）＋ IFC ＋瀏覽格式（NWD） | 只交 IFC 不交原生檔（智財條款沒寫死） |
| 圖說與文件 | 全部 Published 區文件＋最終版對照清單 | 只交最終版、漏交歷次送審版 |
| 稽核軌跡 | 上傳／審查／狀態變更的完整紀錄匯出 | 平台匯出格式未先約定，事後撈不出來 |
| 議題與 RFI | 全部議題（含已結案）與回覆紀錄 | 議題留在平台沒匯出，帳號關了就消失 |
| 元件庫與範本 | 專案建立的族群／範本（依契約約定範圍） | 契約沒約定，廠商主張是自家資產 |
帳號與權限的回收程序
- 主帳號移交或平台過戶：訂閱在廠商名下者，驗收前完成過戶或把業主升為管理員；訂閱在業主名下者（建議做法），僅需回收廠商帳號。
- 人員帳號分批停權：竣工後先降為唯讀、驗收合格後停權——直接砍帳號會讓補正作業做不下去。
- 保存年限：平台或匯出備份至少保存 5 年（對齊工程稽核年限）；誰付保存費用要先寫明。
- 離場清單簽認：以移交清單逐項簽認，作為驗收附件——沒有簽認清單，就沒有「交齊了」的證明。
需求書與契約怎麼寫（分工）
- 需求書 6.7/6.8：訂「交什麼、什麼格式、何時交、保存多久」的技術要求。
- 契約智財條款：訂「原生檔與元件庫的權利歸屬、未移交的違約效果」——技術要求沒有契約牙齒就是勸善文（詳見智財與原始檔交付條款）。
- BEP 第五章：廠商承諾移交程序與帳號管理（人員異動時的帳號處理也在此）。
自檢四題
- CDE 訂閱在誰名下？若在廠商名下，過戶條款寫了嗎？
- 稽核軌跡與議題紀錄的匯出格式先約定了嗎（平台關站前撈得出來）？
- 原生檔與元件庫的智財歸屬，契約寫死了嗎？
- 移交清單是不是驗收的前置條件（而非驗收後補辦）？
延伸閱讀
- 四區工作流與狀態管理：WIP → Shared → Published 詳解
- 智財與原始檔：智財權與原始檔交付
- 驗收流程全貌：BEP 審查與驗收流程