單元難度：★★☆☆☆

預計學習時間：10min

前置知識：

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目的：

學習如何將一個單機版的 BIM 專案檔案，正式轉換為一個支援多人、多團隊同時作業的「協同作業」專案。本單元旨在掌握建立「中央模型」的標準流程，以及團隊成員如何從中央模型建立自己的「本地模型 (Local Model)」以開始工作。

學習目標：

  1. 掌握啟用「協同合作 (Collaboration)」與「工作集 (Worksets)」功能的步驟。
  2. 學習如何將現有專案儲存為「中央模型」。
  3. 了解設定個人「使用者名稱 (Username)」的重要性。
  4. 掌握從中央模型建立「本地模型」的正確方法與最佳實踐。

說明：

此單元的教學邏輯是介紹從「單人模式」切換到「團隊模式」的完整初始設定流程。這個流程是所有基於「協同工作集 (Worksharing)」模式的專案的起點。

  1. 啟用協同 (Enable Collaboration)： 首先，專案發起人（通常是 BIM 經理）需要對一個原始的專案檔（WIP 模型）執行一個一次性的指令，即「啟用協同合作」。這個動作會在模型內部建立一套用於管理權限與同步的底層架構，即「工作集」。
  2. 建立中央模型 (Create Central Model)： 啟用協同後，第一次儲存盤案時，軟體會詢問是否要將此檔案儲存為「中央模型」。中央模型必須儲存在一個所有團隊成員都能存取的網路位置（如公司伺服器）。一旦建立，它就成為了專案的「主數據庫」。
  3. 建立本地模型 (Create Local Model)： 接著，每一位要參與專案的團隊成員，都必須透過「開啟 (Open)」指令，找到伺服器上的中央模型，並在開啟選項中勾選「建立新本地模型 (Create New Local)」。這個動作會在使用者自己的電腦上（例如 D 槽）生成一個與中央模型關聯的個人工作副本，即「本地模型」。

此後，所有人的日常工作都應該只在自己的「本地模型」中進行，並定期與「中央模型」同步，絕不可再直接開啟中央模型。

學習內容

一. 開始協同作業-啟用協同合作

選單 → 協同合作頁籤 → 管理協同合作功能區 → 工作集功能啟用

  1. 協同合作的啟用在協同合作頁籤下的工作集功能。
  2. 系統預設會先將樓層及柱線、其他元素分成兩個工作集
  3. 啟用後就可以看到啟用的工作集畫面

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二. 建立中央模型

另存專案為中央檔 → 關閉中央檔 → 中央檔已建立

  1. 工作集啟用後，使用者此時另存專案將成為中央檔。同步功能也隨之啟動。
  2. 因為工作集需要使用者名稱以區別誰是誰。請記得去選單 → 檔案頁籤→ 選項 → 一般 → 使用者名稱。輸入辨識用的名稱，若有登入Autodesk帳戶，則系統會自動以帳戶稱作為使用者名稱。

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三. 建立本機模型

從Revit起始介面透過開啟模型 → 到中央檔位置 → 確認勾選「建立新本端」→ 另存本機模型

  1. 中央檔建立後便可以從中央檔開啟並建立本機模型。中央模型會有特別符號標示。若不小心點到，系統會防呆的提示你即將建立本端模型複本。
  2. 使用者在開啟中央檔時記得確認「建立新本端」是否勾選，開啟後另存到本機端即可成為本機端模型，並與中央模型保持連接。

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重點觀念

  • 中央模型的神聖性： 中央模型是專案的「聖杯」，一旦建立，任何人都不應再直接開啟它進行編輯。所有工作都必須在本地模型中完成。
  • 「建立新本地模型」是每日工作的起點： 每天開始工作時，最標準、最安全的流程，就是透過「開啟」中央模型並勾選「建立新本地模型」來生成一個全新的、乾淨的本地副本。這可以避免舊的本地副本中可能存在的快取或錯誤。
  • 避免點擊「最近使用的檔案」： BIM 軟體開始介面上的「最近使用的檔案」列表，無法明確區分哪個是中央模型、哪個是本地模型。直接點擊很可能意外地開啟了中央模型，這是非常危險的行為。最佳實踐是，永遠透過「開啟 (Open)」按鈕來啟動協同作業檔案。
  • 使用者名稱的唯一性： 「使用者名稱」是軟體用來識別誰擁有哪個元素、誰正在借用哪個工作集的唯一依據。團隊中絕不允許有重複的使用者名稱，且個人不應隨意更改，否則會導致權限錯亂。
  • 延伸參考文件

- [延伸內容]

常見問題

Q1 本機模型的預設名稱會是什麼？

A：本機模型會自動命名為「"中央模型名稱"_"使用者名稱"」。例如，如果中央模型是 Project_Central.rvt，而你的使用者名稱是 Peggy，那麼你的本地模型名稱就會是 Project_Central_Peggy.rvt。

Q2 「從中央分離 (Detach from Central)」這個選項與「建立新本地模型 (Create New Local)」有什麼不同？

A：

  • 建立新本地模型： 建立一個與中央模型保持關聯的本地工作副本，你可以與團隊成員同步工作。
  • 從中央分離： 建立一個與中央模型完全切斷關聯的獨立專案檔。它將無法再進行同步，通常用於歸檔或建立新的中央模型。

Q3 什麼是「工作集 (Workset)」？為什麼啟用協同時會自動建立？

A：「工作集」是協同作業環境中，用來將模型元素進行邏輯分組的管理單位，就像是將模型分裝到不同的「籃子」裡。啟用協同時，軟體需要一個基本的框架來管理所有權限，因此會自動建立預設的工作集，以便將所有既有元素（如樓層、網格、其他模型元素）放入這些「籃子」中，並將擁有權指定給啟用協同的這位使用者。