重點摘要
- 協調會議的成敗取決於三段紀律：會前備（視圖與議題備妥）、會中跑（逐項決議、當場指派）、會後追（回寫追蹤、驗證閉環）。
- 會前把討論範圍存成具名視圖、衝突轉成問題並連結議程，會議中點開議程就自動定位到模型位置，不必臨時查找。
- 一份完整決議有三要素：負責人、期限、驗證方式—缺一項就等於沒有決議。
- 會後不是發完紀錄就結束：廠商修模上傳後要版本比對驗證，確認改對了才關閉；未結項用後續會議自動帶入下次，循環到關閉為止。
協調會議不是「大家來看模型」
很多協調會議開了兩小時，散會後沒有人知道誰要改什麼、什麼時候改完。問題不在開會，而在會議沒有產出可追蹤的決議。
整合協調員主持協調整合會議的目標只有一個：
每一個進入會議的衝突，散會時都必須有「誰、改什麼、何時改完」的明確決議。
達成這個目標，靠的是會前、會中、會後三段的紀律。