協調會議不是「大家來看模型」

很多協調會議開了兩小時，散會後沒有人知道誰要改什麼、什麼時候改完。問題不在開會，而在會議沒有產出可追蹤的決議。

整合協調員主持協調整合會議的目標只有一個：

每一個進入會議的衝突，散會時都必須有「誰、改什麼、何時改完」的明確決議。

達成這個目標，靠的是會前、會中、會後三段的紀律。

會前：把議題準備到「不必現場找」

會議效率取決於會前準備。協調員應在會議前一天備妥：

  • 議題清單：從衝突 Issue 中挑出「無法線上解決、需各方討論」的項目，依嚴重度排序（重要的先談）。
  • 每項一張截圖：含樓層、軸線、視角與衝突說明，會議當下不必開模型現找。
  • 建議方向：協調員先想好幾個處理選項（如「排水繞樑 / 調整樑深 / 移設備位」），會議用來決策而非從零討論。
  • 出席確認：每個議題對應的專業負責人必須到，缺席的專業其議題只能延到下次。

把「重要 + 卡住最久」的議題排在前面，避免時間都花在瑣事、真問題沒談到就散會。